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Gestión de stock en tu peluquería: la mejor forma de evitar imprevistos

Importancia de la gestión de stock

El stock de tu peluquería está conformado por todos los productos que tienes en existencia y disponibles para el público. En tu negocio debe existir un stock adecuado que cubra las necesidades de tus clientes y no genere pérdida económica, para lograr esto debes tener una gestión de stock disciplinada que evite el exceso de productos o la carencia de los mismos.

Contar con una buena gestión en el stock de tu peluquería influirá positivamente en el desarrollo, crecimiento y ganancias de tu negocio.

Gestiona tu stock con Shortcuts

Shortcuts es tu mejor aliado para gestionar con facilidad, precisión, seguridad, eficiencia y comodidad tu negocio. Haz uso de las múltiples funciones y herramientas que este programa de gestión ofrece y toma el control de tu negocio.

Shortcuts te permite de manera simple, rápida y automatizada:

-Controlar tu stock
-Imprimir códigos de barras para productos
-Información acerca del rendimiento de tu negocio
-Absoluto control de las ventas y compras realizadas
-Enviar correos automáticos con el pedido necesario a tus proveedores
Controlar el gasto de producto por servicio
-Información exacta de los beneficios percibidos por producto, rotación, ventas por empleado…

La gestión de inventario, productos y pedidos, te permite tener un total conocimiento de todas las actividades que en tu negocio se realizan, de esta manera, sabrás qué productos tienen mayor demanda, las ganancias obtenidas, los pedidos que debes realizar, existencia de inventario, citas reservadas, etc.

¡Gestiona tu estética, clínica, spa, peluquería o barbería con Shortcuts y toma todo el control de tu negocio!

Si deseas mayor información entra en https://www.softwareshortcuts.mx/contacto y contáctanos a través de nuestro servicio de atención al cliente, nuestro equipo te ofrecerá toda la información que requieras.

6 sencillos pasos para mantener tu stock bajo control

A menudo nos encontramos con una pregunta muy importante, ¿cómo llevar un buen control de stocks? Esta pregunta se intensifica al acabar el año, cuando tenemos que hacer el recuento anual de nuestras existencias para enviarlos a nuestros gestores y tener un control de lo que estamos vendiendo y/o gastando.

Con el software de gestión para peluquerías, estéticas y spas Shortcuts todo este procedimiento que a priori puede parecer muy largo y muy complicado con unas buenas pautas te parecerá un juego de niños.

Por este motivo queremos enseñarte que con 6 sencillos pasos puedes tener tu stock bajo control

  1. Empieza haciendo un recuento de todos tus productos, asegúrate que tienes bien entrados tus líneas de productos, que no tengas entrados productos de forma duplicada y sobretodo, indicar cuál es el stock mínimo para que Shortcuts te avise cuando sea necesario hacer el pedido.
  2. Revisa la configuración de los proveedores que tienes para cada producto. ¡Así te será facilísimo realizar tus pedidos! Ya que el mismo programa te habrá calculado, según las ventas de casa producto, lo que necesitas pedir.
  3. Repasa estos pedidos e indicar al programa que se ha recibido en la recepción. Es necesario indicarle en caso que el proveedor te haya traído un producto de más o de menos para que lo tenga contabilizado.
  4. Controla el stock profesional dando de baja los productos una vez se haya terminado, de esta forma el programa sabe en todo momento la cantidad exacta de tintes, de ceras, lociones, etc. que utilizamos para realizar los servicios.
  5. Utiliza la herramienta de empaquetar y desempaquetar para crear tus cestas de productos y tener un control de las ventas que estas teniendo. Shortcuts te las descontará directamente del stock individual de cada uno de los productos que entren dentro de la cesta.
  6. Realiza inventarios de forma mensual para asegurarte que se están haciendo de forma correcta los procedimientos de control. Una vez que veáis que el recuento de stock concuerda con los del que indica el programa recomendamos que se haga cómo mínimo de forma trimestral.

¡No olvides de sacar el informe de inventario para tener un resumen de los inventarios que hayas hecho!

Si te queda alguna duda sobre cómo hacer alguna de estos pasos puedes contactar con nuestro equipo de soporte, ellos te lo explicarán con detalle.

Control Calidad Peluqueria

Control de Stock en Peluquerías, Estéticas y Spas

En tu centro, la contracción de productos es la diferencia entre el stock que tenemos registrado y creemos tener, y el stock que realmente poseemos. Normalmente estos tendrían que ser iguales pero cuando nuestro stock real es inferior al que deberíamos o creíamos tener según nuestros registros nos encontramos con una pérdida de productos a la que llamamos ‘contracción’.

La contracción es una de nuestras principales pesadillas debido a que tiene la habilidad de hacer desaparecer el beneficio económico por el que tanto hemos trabajado. El no darnos cuenta cuando a nuestros productos ‘les salen piernas’ puede ser el camino más rápido para pasar a tener números rojos de un día para el otro.

Las principales causas de la contracción de stock son:

  • Errores al hacer inventarios– Recuentos imprecisos pueden causar contracción.
  • Errores operativos– No procesar pedidos o uso de stock profesional de forma ordenada y regular.
  • Robo – Ya sea por parte de clientes o incluso por empleados deshonestos.
  • Fraude– Ventas no registradas en el sistema.
  • Pérdida o deterioro– Productos dañados…
  • Caducidad de los productos– Productos que caducan antes de ser vendidos.

La contracción afecta a nuestro negocio al hacer que nuestra inversión en productos se desvanezca cuando pagamos por productos sin poder venderlos. Muchos de los puntos mencionados arriba son ‘errores inocentes’ que pueden ser corregidos pero el problema es que, en la mayoría de los casos, es difícil saber si la ‘desaparición’ de productos es debido a errores o a robo de los mismos. La principal regla general es ser organizado y metódico en tu control de stock desde el inicio.

Evidentemente nos podríamos limitar a explicaros la definición y deciros; ‘Ir con cuidado’. Como siempre, desde Shortcuts nos concentramos en daros algunos consejos basados en nuestra larga experiencia en el sector por todo el mundo ya sea con nuestros más de 30.000 clientes, nuestros 20 años de dedicación exclusiva al sector o nuestras alianzas con otras empresas. ¡Estamos aquí para proporcionarte los recursos que necesites! A continuación te mostramos varias maneras para protegerte de las varias causas de ‘contracción de almacén’.

 

Recuentos rigurosos

¿El primer paso? Es esencial que cuentes todo los productos que entran y salen del centro regularmente. Esto puede convertirse en una tarea complicada cuando nos encontramos sumergidos en la gestión del día a día de nuestra empresa. En cualquier caso esta parte es tan esencial que deberíamos asignar esta responsabilidad y asegurarnos de su regularidad.

Algunas cosas que puedes hacer en Shortcuts para facilitarte esta tarea…

  • Utiliza los protocolos y procesos de recuento de inventario en Shortcuts – en especial el recuento cíclico del inventario.
  • Usar los procesos para pedir y recibir pedidos de productos de tus casas comerciales.
  • Si normalmente dispones de mucho producto expuesto o almacenado, contempla usar un lector de código de barras inalámbrico para tus recuentos.
  • Usa las funciones de control y gestión de productos profesionales (evidentemente nos referimos a los productos que se consumen en el centro pero no se venden directamente)

El sistema informático (Shortcuts!) puede convertir la pesadez y falsa percepción de dificultad y horas de trabajo necesarios en un juego de niños.

 

Mejora la seguridad

Por desgracia no podemos escapar de la realidad y negar que no nos veamos afectados por el ‘robo’ de productos, sea por quien sea. Puede pasar en mayor o menor medida dependiendo de varios factores pero el robo debe ser algo que no sólo nos preocupe si no algo que vamos a intentar reducir al máximo absoluto/posible.

Para prevenir el robo por clientes la vigilancia, ya sea humana o electrónica, es a mejor opción. Por lo que hace a empleados, la vigilancia es también una opción pero se puede hacer mucho más limitando la posibilidad de que dicho robo pase desapercibido. Usando las funciones de seguridad en Shortcuts puedes restringir el acceso a acciones peligrosas como aplicar descuentos, modificar transacciones, modificar datos de productos o almacén… Existen muchísimas maneras para controlar el acceso y niveles de seguridad de nuestros empleados.

Otra manera de controlar a posibles empleados deshonestos es a través del registro de Shortcuts buscando automáticamente acciones sospechosas. Lo más interesante es que no sólo podrás controlar acciones realizadas si no también intentos de realizar una determinada acción.

 

Mejorar las condiciones

Como hemos comentado anteriormente otra forma de contracción es la que nos viene causada por productos rotos o caducados. Estos productos caducados nos representan un aumento directo del coste de nuestros productos. Crear buenas relaciones con nuestros proveedores nos debería permitir abordar este problema conjuntamente con procesos tales como;

  • Asegurarnos que disponemos de la cantidad correcta/necesaria de cada producto.
  • Asegurar que disponemos de las marcas y productos que deberíamos tener según nuestro ‘tipo’ de centro.
  • Asegurar opciones fiables de entrega de productos.
  • Asegurar que disponemos de políticas y normas de devolución justas.

Es también importante que controlemos nuestro stock y demos salida a esos productos más antiguos que tenemos en las estanterías usando por ejemplo promociones, packs especiales…

La contracción de productos es un problema para cualquier tipo de negocio pero la buena noticia es que la mayor parte del problema puede ser prevenido con unos buenos procesos y protocolos de trabajo.

Aquí es donde cada uno debe concentrarse. El estado de salud de nuestros costes básicos depende de ello. ¡A por ello!!!